Mengelola Peserta dan Peran

Mendaftarkan dan mengeluarkan pengguna, menetapkan peran, metode pendaftaran, dan grup

Hanya Pengelola Kelas (TOC) yang dapat mendaftarkan pengguna, mengubah peran, dan mengelola grup. Melihat daftar peserta dan mengunduhnya dijelaskan di Daftar Peserta Kursus.

​

Mendaftarkan pengguna

1. Buka menu Peserta

   Buka kursus, klik menu Peserta, lalu klik Daftarkan pengguna.

   

   Tombol Daftarkan pengguna

2. Pilih pengguna dan peran

   Pada jendela Daftarkan pengguna, cari pengguna di Pilih pengguna berdasarkan nama atau alamat surel. Pilih peran pada Tetapkan peran. Buka Tampilkan lebih banyak… untuk mengatur tanggal mulai dan durasi pendaftaran.

   

   Jendela Daftarkan pengguna

3. Simpan

   Klik Daftarkan pengguna. Pengguna tampil di daftar dengan peran yang dipilih.

Peran yang dapat ditetapkan oleh TOC:

Peran	Keterangan
Peserta	Mengikuti kursus.
Fasilitator	Menilai, memberi umpan balik, dan mengelola forum.
Pengelola Pelatihan (MOT)	Memantau kursus.
Penjaminan Mutu	Memantau mutu kursus.
Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP)	Menyiapkan materi kursus.

Pada pelatihan PBJ, peserta umumnya didaftarkan otomatis dari Portal PPSDM. Periksa daftar peserta sebelum mendaftarkan secara manual agar tidak terjadi pendaftaran ganda.

​

Mengubah peran atau mengeluarkan pengguna

• Menambah atau mencabut peran — klik ikon pensil di kolom Peran, pilih atau hapus peran, lalu klik ikon simpan.
• Mengubah masa pendaftaran — klik ikon roda gigi di kolom Status.
• Mengeluarkan pengguna — klik ikon tempat sampah di kolom Status, lalu klik Keluarkan dari kursus.
• Aksi massal — centang beberapa pengguna, lalu pada menu Dengan pengguna terpilih… pilih misalnya Ubah pendaftaran manual, Hapus pendaftaran manual, atau Tambahkan catatan baru.

Mengeluarkan peserta dari kursus menghapus nilai dan riwayat aktivitasnya di kursus tersebut. Lakukan hanya bila diperlukan, dan ekspor nilai terlebih dahulu.

​

Metode pendaftaran

Pada menu Peserta, buka menu tarik-turun Pengguna terdaftar → Metode pendaftaran.

Halaman Metode pendaftaran

• Pendaftaran manual — pengguna didaftarkan oleh TOC.
• Pendaftaran mandiri — peserta mendaftar sendiri. Klik ikon roda gigi untuk mengatur Kunci pendaftaran, periode pendaftaran, kuota, dan peran bawaan.
• Ikon mata mengaktifkan atau menonaktifkan metode. Gunakan Tambah metode untuk metode lain.

Pengaturan Pendaftaran mandiri

Bagikan kunci pendaftaran hanya kepada peserta yang berhak. Peserta memakai kunci ini sesuai panduan Kursus Saya.

​

Grup

Grup membagi peserta per kelas atau per fasilitator. Buka menu Peserta → Grup.

Halaman Grup

1. Buat grup

   Klik Buat grup, isi Nama grup, lalu klik Simpan perubahan. Gunakan Buat grup otomatis untuk membagi peserta secara otomatis, atau Impor grup dari berkas CSV.

   

   Formulir Buat grup

2. Tambahkan anggota

   Pilih grup, klik Tambah/hapus pengguna, pilih pengguna, lalu klik Tambah. Masukkan Fasilitator ke grup yang ia dampingi agar dapat melihat laporan grup tersebut.

TOC dapat melihat semua grup. Fasilitator dan MOT hanya melihat data grup tempat mereka menjadi anggota bila aktivitas memakai mode Grup terpisah.